1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Larissa Beentjes is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via larissabeentjes.nl.

Larissa Beentjes
Zomerdijk 1
5243 RC Rosmalen
Nederland

E-mail: info@larissabeentjes.nl
Telefoon: +31 (0)6 24 64 3112
KvK-nummer: 80979297

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer je een bestelling plaatst, contact opneemt of een kunstwerk in opdracht laat maken, kan ik de volgende gegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • factuur- en afleveradres;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • bestel- en betaalgegevens;
  • IP-adres en technische informatie over je bezoek aan de website;
  • berichten die je via het contactformulier of per e-mail verstuurt;
  • foto’s en andere informatie die je aanlevert voor een kunstwerk in opdracht;
  • eventuele andere gegevens die je zelf aan mij verstrekt.

Ik verzamel geen persoonsgegevens die niet nodig zijn voor mijn werkzaamheden.

3. Waarvoor gebruik ik deze gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het verwerken en leveren van bestellingen;
  • het maken en begeleiden van kunstwerken in opdracht;
  • het afhandelen van betalingen;
  • het beantwoorden van vragen en berichten;
  • het versturen van bestel- en verzendinformatie;
  • het behandelen van klachten en retourzendingen;
  • het voeren van mijn administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • het beveiligen en technisch laten functioneren van de website;
  • het analyseren en verbeteren van het gebruik van de website.

4. Op welke grondslagen verwerk ik gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens wanneer dit nodig is:

  • om een bestelling of andere overeenkomst uit te voeren;
  • om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht;
  • op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals de beveiliging en verbetering van de website;
  • op basis van toestemming, wanneer toestemming wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor analytische cookies of het publiceren van een persoonlijk kunstwerk.

Je kunt een gegeven toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

5. Bestellingen en WooCommerce

Voor het verwerken van bestellingen maakt deze website gebruik van WordPress en WooCommerce. Bestelgegevens worden opgeslagen in de beveiligde beheeromgeving van de website. Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie, zoals facturen en betaalgegevens, worden zeven jaar bewaard vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht. Andere bestelgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de uitvoering van de bestelling, garantie, klantenservice en eventuele geschillen.

6. Kunstwerken op basis van een persoonlijke foto

Wanneer je een kunstwerk in opdracht laat maken, verwerk ik de foto’s en informatie die je daarvoor aanlevert. Deze gegevens gebruik ik om de opdracht voor te bereiden, uit te voeren en met je af te stemmen. Aangeleverde foto’s en afbeeldingen van voltooide kunstwerken kunnen in mijn beveiligde projectarchief worden bewaard. Wil je dat ik jouw foto na afronding van de opdracht verwijder? Stuur dan een e-mail naar info@larissabeentjes.nl. Een herkenbare afbeelding van een persoonlijk kunstwerk publiceer ik alleen wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.

7. Betalingen via PAY.

Online betalingen worden verwerkt door PAY. Voor het uitvoeren en controleren van de betaling ontvangt PAY. gegevens die daarvoor nodig zijn, zoals betaalgegevens, het bedrag, de betaalmethode en gegevens die bij de transactie horen. PAY. verwerkt bepaalde gegevens onder eigen verantwoordelijkheid vanwege wettelijke verplichtingen die gelden voor betaaldienstverleners. Meer informatie staat in de privacyverklaring van PAY.

8. Verzending via PostNL of DHL

Voor het bezorgen van bestellingen maak ik gebruik van PostNL of DHL. De vervoerder ontvangt alleen de gegevens die nodig zijn om de bestelling te bezorgen, zoals je naam, afleveradres en eventueel je e-mailadres of telefoonnummer voor bezorginformatie. Op de verwerking door de vervoerder is de privacyverklaring van de betreffende vervoerder van toepassing.

9. Hosting door TransIP

De website en bijbehorende gegevens worden gehost door TransIP. TransIP kan in het kader van hosting, beveiliging, back-ups en technisch beheer toegang hebben tot gegevens die via de website worden verwerkt. Met partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken, maak ik waar nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

10. Contactformulier en e-mail

Deze website gebruikt Contact Form 7. Wanneer je het contactformulier invult, gebruik ik de ingevulde gegevens om je bericht te beantwoorden en je verzoek af te handelen. Berichten worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor je contact hebt opgenomen. Wanneer een bericht betrekking heeft op een bestelling, opdracht of financiële administratie, kan een langere wettelijke bewaartermijn gelden. Gegevens uit het contactformulier worden niet gebruikt voor een nieuwsbrief of andere reclame zonder jouw toestemming.

11. Google Analytics en cookies

Deze website gebruikt Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Hierbij kunnen gegevens worden verwerkt over bezochte pagina’s, het gebruikte apparaat, de browser, globale locatiegegevens en de manier waarop bezoekers op de website terechtkomen. Voor het plaatsen van analytische cookies wordt via de cookiemelding toestemming gevraagd, voor zover die toestemming wettelijk vereist is.

Google Analytics 4 slaat IP-adressen van bezoekers uit de Europese Unie niet op. Google kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Daarbij gebruikt Google passende waarborgen voor de bescherming van persoonsgegevens. De bewaartermijn voor gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau in Google Analytics is ingesteld op maximaal 14 maanden.

Meer informatie staat in het privacybeleid van Google.

12. Functionele cookies

De website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de webshop goed te laten werken. Deze cookies worden onder meer gebruikt voor het winkelmandje, het afrekenen, beveiliging en het onthouden van bepaalde keuzes. Voor functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website is geen toestemming nodig.

13. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongewenste openbaarmaking. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding. Toegang tot de beheeromgeving en systemen waarin persoonsgegevens staan, is beperkt en beveiligd.

14. Delen met andere partijen

Ik verkoop persoonsgegevens niet aan derden. Ik deel gegevens alleen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een bestelling, betaling, verzending, hosting, administratie of wanneer ik hiertoe wettelijk verplicht ben.

Partijen die bij de verwerking betrokken kunnen zijn, zijn onder meer:

  • PAY. voor het afhandelen van betalingen;
  • PostNL of DHL voor het bezorgen van bestellingen;
  • TransIP voor hosting en technische dienstverlening;
  • Google voor websiteanalyse;
  • WordPress- en WooCommerce-dienstverleners voor de technische werking van de webshop;
  • een boekhouder of andere administratieve dienstverlener, wanneer daarvan gebruik wordt gemaakt.

15. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten aanpassen;
  • gegevens te laten verwijderen wanneer ik deze niet meer hoef te bewaren;
  • de verwerking van gegevens te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen een verwerking;
  • gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen wanneer dit wettelijk van toepassing is;
  • een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@larissabeentjes.nl. Om misbruik te voorkomen kan ik vragen om aanvullende informatie waarmee je identiteit kan worden gecontroleerd. Sommige gegevens kan ik niet direct verwijderen, bijvoorbeeld wanneer ik deze vanwege de fiscale bewaarplicht moet bewaren.

16. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop ik met je persoonsgegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op via info@larissabeentjes.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

17. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, mijn werkwijze of de wetgeving verandert. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.

Versie: augustus 2026